3초만에 전자서명 만들고 문서에 넣는 법

제가 얼마 전에 계약서를 작성할 일이 있었는데, 전자 계약으로 진행이 된다는 거예요.

온라인으로 계약을 해본 적이 없는데, 막상 하려니 이것 저것 준비해야 하는 것들이 있더라고요. 계약 내용을 꼼꼼히 읽는 건 기본이고, 가장 중요한건 서명이나 도장을 계약서 상에 넣어야 됐었는데요. 

 

일단 도장이 컴퓨터 파일로 없었고, 도장을 어떻게 계약서에 넣어야 되는지 방법을 몰라서 몇 십분 동안 시간낭비 엄청했었어요.

 

전자서명-만들기-대표-이미지

 

제가 오늘 알려드리는 방법으로 여러분들은 시행착오 겪지 마시고, 시간 아끼실 수 있습니다.

이번 컨텐츠에서는 도장 및 서명 만들기부터 한글 문서, 워드 문서 등에 어떻게 그 서명과 도장을 삽입할 수 있는지 구체적인 방법에 대해서도 깔끔하게 정리해드리겠습니다.

 

 

1. 무료 전자 서명 만들기 : 도뉴 사이트 소개

먼저, 인터넷 도장 만드는 방법부터 알려드리겠습니다. 보통 전자 도장 만들기에 관한 컨텐츠들을 소개할 때 자주 나오는 사이트는, 스탬프 PNG사이트나, 모두 사인 사이트가 자주 나오는데요.

아시는 분들도 있겠지만, 모르셔도 상관없습니다. 무료로 사용할 수 있으면서도, 도장과 서명 모두 만들 수 있는 사이트를 알아냈거든요.

 

도뉴-사이트-활용하기

 

바로 도뉴라는 사이트입니다.

저도 이번 컨텐츠 준비하면서 전자 도장이나 서명을 만드는데 있어서 광고가 없고 무료로 좀 깔끔하고 심플하게 사용할 수 있는 사이트가 어디 있을까 찾아보다가 새롭게 발견한 사이트인데요, 많고 많은 사이트 중에 왜 제가 추천드리는지 바로 알아보겠습니다.

도뉴 사이트: https://donue.co.kr/service/signature/

계약이 필요한 모든 순간, 전자계약 도뉴

 

제가 도뉴 사이트를 추천드리는 가장 큰 이유는 마우스로 내 서명을 직접 그려서, 바로 PNG 파일을 이메일로 받을 수 있는 점입니다. 타사이트에서는 텍스트를 입력해서 도장 형식만 만들 수 있도록 서비스를 제공해주는데, 직접 서명을 그려서 바로 받아볼 수 있다는 것이 큰 메리트였어요.

 

왜냐하면 종이에 서명을 그리고, 그걸 스마트폰으로 찍어서 또 옮기고 다시 컴퓨터 파일에서 PNG로 바꿔줘야 하고, 이 모든 과정이 너무 귀찮고 시간이 많이 들잖아요. 이 부분을 깔끔하게 해결해줍니다.

 

물론 서명 외에도 텍스트로 나의 서명이나, 도장을 간단하게 만들 수 있는 서비스도 제공하니 이 부분까지 포함해서 어떻게 만드는지 사이트를 같이 보면서 따라해보세요.

 

 

2. 무료 도장 및 서명 만드는 방법 소개

네이버 검색창에 도뉴라고 검색을 하거나, 영상 더보기에 도뉴 링크를 통해 사이트에 접속해줍니다. 그리고 상단 메뉴에서 서비스 소개 부분에 마우스를 올려보면 전자서명 및 도장 만들기 메뉴가 있습니다. 들어가보겠습니다.

 

서명만들기-방법

 

좋았던 점은 로그인도 필요없어요. 그냥 들어가서 첫 번째로 서명하기 부분이 있는데요. 여기는 마우스를 활용해서 내 서명을 작성할 수 있습니다. 펜으로 쓰는게 아니라 마우스로 하는거다보니 몇 번 반복해서 연습하시는 걸 추천드려요.

 

내가 자주하는 사인이나 서명 느낌으로 마우스로 슥슥 그어주면 바로 완성입니다. 그리고 내 이메일 주소를 작성하고 전송하기 버튼까지 눌러주면 바로 내 메일로 서명이 도착합니다.

 

텍스트-입력해서-서명-만들기

그리고 두 번째로 서명하기 옆에는 서명 만들기 부분이 있는데요. 이 부분은 텍스트를 입력해서 손글씨 느낌으로 텍스트 이미지 파일을 만들어줍니다. 내 이름을 텍스트로 입력하고 마음에 디자인을 클릭한 뒤에 동일하게 메일로 보내면 됩니다.

 

도장-만들기-방법

마지막 세 번째로 도장 만들기 부분인데요. 내 이름이나, 한자 등을 텍스트로 넣어서 만들기 버튼을 누르면 다양한 도장 디자인을 생성해줍니다. 다른 사이트보다 좀 더 다양한 도장 디자인을 만들어 선택지가 많아서 좋았어요.

마찬가지로 원하는 디자인을 선택하고 메일로 도장 PNG 파일을 바로 받아볼 수 있습니다.

 

 

3. 인터넷 도장, 서명 그냥 써도 되는걸까?

근데, 이거 인터넷으로 도장 만든거 그냥 써도 되냐? 쓰면 안되는거 아니냐? 라는 분들도 있습니다. 충분히 사용하실 수 있습니다.

지금도 계약서, 견적서, 브랜딩 등 다양한 용도로 현장에서 사용되고 있어요. 전자계약하는 케이스가 많이 늘어났기 때문에 문서에 삽입해서 많이들 활용하고 있습니다.

 

그럼 이제 문서에 어떻게 도장이나 서명을 넣어야 되는지 알아야겠죠? 한글문서부터 어떻게 서명이나 도장을 넣어야 되는지 구체적인 방법을 알려드리겠습니다.

 

 

4. 한글 문서, 워드 문서에 도장 깔끔하게 넣는 법

먼저 내가 원하는 디자인으로 서명이나 도장을 PNG 파일로 내 컴퓨터 바탕화면에 저장을 하셔야 합니다. 그리고 샘플로 다운로드 받은 계약서 한글 문서를 열어볼게요. 그럼 가장 하단에 서명이나 도장을 넣는 부분이 있죠?

 

한글문서-도장-삽입하기-1

여기에 도뉴에서 다운로드 받았던 내 도장을 넣어보겠습니다. 한글문서 상단 메뉴에서 입력 메뉴를 누르고, 그림 메뉴를 누릅니다.

 

그러면 내 컴퓨터 바탕화면에 있는 도장 파일을 선택해주고 난 뒤에 아래에 보면 글자처럼 취급 부분을 해제하고, 마우스로 크기 지정 부분을 체크합니다. 그리고 열기 버튼을 눌러보면 마우스 커서가 십자가 모양으로 바뀌는데 서명 부분에 적당한 크기로 드래그해서 이미지를 삽입해줍니다.

 

처음에는 삽입했을 때 주변 글자들이 이동하고, 이상하게 들어갈거에요. 걱정하지 마세요. 천천히 해결해드리겠습니다.

 

한글문서-도장-삽입하기-2

상단 메뉴에서 글자처럼취급 메뉴 아래에 마우스를 올려보면 글 앞으로라는 메뉴가 있습니다. 도장 이미지를 클릭한 채로 글앞으로를 눌러주면 서명 부분 위에 적절하게 도장 이미지가 들어가는 것을 볼 수 있습니다.

 

그리고 마지막으로 도장 크기를 조절해서 적당한 위치에 넣으면 인터넷으로 만든 도장을 문서에 넣을 수 있습니다.

 

워드도 마찬가지로 삽입 메뉴에서 그림을 삽입한 뒤에 이미지를 클릭하면 옵션을 선택할 수 있는데, 텍스트 앞을 선택해주면 도장을 쉽게 넣을 수 있습니다.

 

 

5. 내용을 마치며

저는 기본적으로 제 성향 자체가 생산성, 효율성을 중요하게 여기는 사람입니다. 이런 성향을 컨텐츠에 녹여서 “어떻게 하면 업무 생산성, 효율성을 높일 수 있을지”에 대한 고민을 하면서 제작하고 있는데요.

 

그래서 주제나 내용 자체도 업무 효율성을 높일 수 있는 프로그램, 지식, 정보 등의 컨텐츠를 준비하고 있는데, 정보를 찾는건 어렵고 힘들지만, 그 만큼 한 번 알아놓으면 평생 생산성을 높일 수 있기 때문에 저 스스로에게도 도움이 된다는 마인드로 컨텐츠를 준비하고 있습니다.

 

너무 생산성이나 효율성에만 집중하다 보니 디테일이 떨어지는 경우가 있었는데, 유튜브 컨텐츠를 제작할 때는 편집이라는 과정이 들어가다보니 내용을 2번, 3번 검수할 수가 있어서 부족한 부분들을 좀 채울 수 있더라고요.

 

그래서 오늘과 같이 업무 생산성을 높일 수 있는 전자 도장 만들기에 관한 컨텐츠를 준비해봤습니다. 꼭 디자인에 국한되지 않더라도 업무 효율과 관련된 다양한 프로그램, 장비, 정보들을 앞으로도 준비해보려고 합니다.

 

이번 컨텐츠가 여러분에게 도움이 됐으면 좋겠고, 다음에 더 효율성, 생산성을 높일 수 있는 다양한 정보로 찾아뵙겠습니다. 

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 < 전자서명 만드는 법 유튜브에서 보러가기 >

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