안녕하세요 디자인치트키입니다. 이번 포스팅에서는 PPT 디자인 남들보다 빠르게 잘 만드는법에 대해서 알려드리겠습니다. 파워포인트, 안해본 사람은 있어도 한 번만 해본 사람은 없죠? 어차피 해야 되는거라면, 이왕 잘하는게 좋습니다.
근데, PPT를 잘한다는 것은 어떤 의미일까요? 대부분 PPT를 제작하는 분들은 전문 디자이너가 아니기 때문에, “적당한 디자인 퀄리티”를 유지하면서, “빠르게” 제작하는 것이 PPT를 잘하는 것이라 생각합니다.
학생 분들은 매일같이 조모임 발표 자료 만드실 거고, 직장인 분들은 회의자료, 보고자료, 사업계획 자료, 회사 창업하신 분들은 회사소개서, 창업 발표 자료 등 수많은 PPT 자료를 제작하실건데 매번 큰 비용 들여서 PPT 제작의뢰를 맡기기는 어렵습니다.
그래서! 이번 포스팅에서는 내가 제작하는 PPT디자인의 적당한 퀄리티를 유지하면서도, 빠르게 제작할 수 있는 6가지 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
이번 포스팅을 끝까지 보시면 적어도 내 친구한테, 직장동료한테 “PPT 빠르고 깔끔하게 만든다” 라는 말을 들으실 수 있습니다. 그럼 본격적인 내용 시작합니다.
1. 참고할만한 레퍼런스 찾기 – 핀터레스트 : https://www.pinterest.co.kr/
먼저 첫 번째는 내가 제작하려고 하는 주제로 사람들이 어떻게 디자인을 했는지 살펴보는겁니다. 같은 주제라도 구성, 디자인, 레이아웃, 색상 등이 모두 다르기 때문에 참고할만한 배경 지식이 있어야겠죠?
바로 “핀터레스트”를 활용해서 이미 잘만들어진 PPT디자인을 찾아보는겁니다. 디자이너들도 PPT제작 하기 전에 참고용 레퍼런스 자료로 많이 활용합니다.
핀터레스트에 가입하고 난 뒤에 내가 제작할 PPT 주제를 검색해보면 되는데요. 예를들어 회사소개서를 제작한다고 가정하면 “회사소개서 PPT” 이렇게 검색해보세요.
그럼 여러 사이트에서 핀터레스트로 공유된 디자인들을 한 눈에 볼 수 있습니다. 국내 뿐만 아니라 해외 사이트도 같이 나오기 때문에 쉽고 빠르게 전체적인 감을 잡을 수 있어요.
사실 PPT제작 전에 다른 자료를 본다는 것이 귀찮을 수도 있지만, 오히려 이 작업이 전체 작업 시간을 더 줄여주는 효과를 만듭니다. 내가 기존에 생각하지 못했던 디자인 레이아웃, 개체, 내용 구성까지 참고해서 빠르게 기획할 수 있죠.
2. 색 조합 찾기 – 컬러헌트 : https://colorhunt.co/
다음 두 번째는 내가 제작하려고 하는 PPT 디자인의 색 조합을 어떻게 할 것인지 참고하는 사이트입니다.
사실 색조합이란 것에 대해서 크게 신경 쓰지 않는 분들이 있습니다. 통일성 있는 색조합 하나만으로도 내가 전달하고자 하는 핵심 내용을 좀 더 깔끔하고 명확하게 제시할 수 있습니다.
색조합을 욕심부리게 되면 한창 떴었던 보노보노PPT처럼 될 수도 있어요. 물론 이런 병맛 컨셉도 그 나름대로 매력이 있지만, 우리는 전문성있고, 깔끔하게 제작하는 것을 목표로 두고 있다면 컬러조합을 잘 맞춰줘야 됩니다.
비즈니스 관련 PPT를 제작하는 분들이라면 회사 브랜드 컬러가 정해져 있는 경우도 있습니다.
예를 들어 네이버는 초록, 카카오는 노랑, 삼성은 파랑 등이 있겠죠. 반대로 정해지지 않은 경우에는 보통 주제에 따라 색 조합을 가져가는 경우가 많습니다.
예를 들어 환경에 대한 내용으로 발표를 한다면 초록색 조합을 활용하거나 프로필 포트폴리오 자료와 같이 모던한 분위기를 낸다면 무채색, 검정 조합으로 제작하기도 합니다.
근데, 색 조합 찾기 어렵잖아요. 이런 색조합을 추천해주는 사이트가 있습니다. 바로 컬러헌트라는 사이트인데요. PPT 제작할 때, 디자인 작업할 때 색상 소스를 가져와서내 PPT에 적용할 수 있습니다.
먼저 핀터레스트를 참고해서, 내 PPT 색 조합을 어느정도 정했다면, 컬러헌트 사이트에 들어가서 예를 들어 검색창에 Green이라고 검색합니다. 그럼 다양한 초록색 조합을 추천해주는데 하나 골라서 캡처를 해줍니다.
윈도우 자체에서 제공하는 캡처 단축키는 윈도우키 + Shift + S를 누르면 캡처를 할 수 있습니다. 캡처해서 파워포인트 슬라이드를 클릭하고 Ctrl+V를 눌러주면 캡처된 화면을 바로 불러올 수 있습니다.
자 여기서 파워포인트 기능을 하나 활용할건데요. 바로 스포이트 기능입니다. 이 기능은 이미지나 도형 개체에 있는 색상을 그대로 복제할 수 있는 기능인데요.
색조합에 맞게 도형 4개를 만들어놓고, 상단 도형채우기 메뉴에서 스포이트 클릭 뒤이미지에 있는 색상을 차례대로 가져오면 됩니다. 이제 이 색상을 활용해서 전체 디자인에 적용을 하면 됩니다.
3. PPT 슬라이드 마스터 활용
다음 세 번째 방법은 슬라이드마스터 기능을 활용하는건데요. 잘 모르시는 분들을 위해 간단하게 설명하면 슬라이드에 공통적으로 들어가는 틀을 만들 수 있는 기능입니다.
예를 들어 우측 상단에 회사로고가 모든 슬라이드에 들어가야 된다면 모든 슬라이드에 하나 하나 넣어줘도 상관은 없지만, 만약 페이지 수십, 수백페이지가 된다면 시간 낭비겠죠?
그래서 슬라이드마스터 기능을 사용합니다. PPT 상단 메뉴에서 보기 부분을 누르면 슬라이드마스터 메뉴가 있습니다. 들어가면 새로운 메뉴 화면이 나오는데, 당황하지 마시고 로고를 원하는 위치에 넣으면 됩니다.
그리고 상단에 마스터보기 닫기 버튼을 누르면 모든 슬라이드에 내가 뒀던 로고 이미지가 들어간 것을 확인할 수 있고, 일반 슬라이드 화면에서는 크기나 위치 수정이 불가하고, 슬라이드마스터에서만 편집할 수 있습니다.
혹은 슬라이드마스터 기능을 활용해서 텍스트를 넣거나, 이미지 틀을 만들 수도 있습니다. 이번에는 간단하게 다루고, 다음에 슬라이드마스터 기능을 좀 더 세부적으로 파보겠습니다.
동일하게 슬라이드마스터 화면으로 들어가고, 아래 슬라이드를 눌러 Ctrl+D를 눌러 슬라이드 하나를 더 복제해줍니다. 그리고 원래 있던 틀을 지워주고, 상단에 개체틀 메뉴를 눌러보면 그림이라는 메뉴가 있습니다. 누른 뒤 드래그해서 슬라이드에 넣어줍니다.
그럼 이제 이미지 틀이 하나 만들어진 것이라 생각하시면 됩니다. 일반 슬라이드로 나와서 페이지에 우클릭하고 레이아웃을 누르면 방금 만들었던 이미지 틀이 형성된 것을 볼 수 있습니다.
중간에 있는 그림 아이콘을 눌러 내 PC에 있는 이미지를 쉽게 넣을 수 있고, 다른 슬라이드에도 마찬가지로 넣을 수 있겠죠?
슬라이드마스터 기능을 잘 활용하면 동일한 틀로 이미지를 넣거나, 차트, 그래프 디자인 등이 들어가는 경우 레이아웃을 유지하면서 빠르게 PPT 제작을 할 수 있습니다.
4. PPT 단축키 활용 (복제, F4, 서식복사, 기능)
다음 네 번째는 단축키를 활용해서 PPT 작업 속도를 높이는 건데요. 세부 내용은 저번 영상을 참고하셔도 좋습니다. 간단하게 설명 드리면 작업하고 있는 도형을 Ctrl+D로 복제할 수도 있고, F4를 눌러 동일한 간격으로 복사할 수도 있습니다.
작업 효율 200% 높아지는 PPT단축키
안녕하세요! 여러분들께 작업효율 200% 높아지는 PPT단축키를 소개해드리겠습니다. 직장인분들, 학생분들에게 뗄래야 뗄 수 없는 PPT작업, 많이 힘드시죠? 이번 포스팅에서는 알고만 있어도 PPT 작
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똑같은 도형 개체를 넣는 경우에 빠르게 단축키를 활용해서 도형을 복제하고, 배치할 수 있습니다. 또한 서식 복사 단축키를 활용해서 도형에 적용된 효과를 그대로 복사할 수도 있습니다.
예를 들어 도형에 그림자 효과나 특정 색상이 적용되어 있다면 서식을 복사하는 단축키 Ctrl+Shift+C를 누르고 붙여넣기 할 도형을 누르고 Ctrl+Shift+V를 누르면 적용되어 있던 효과 그대로 복사할 수 있습니다.
똑같은 효과를 적용해야 하는 경우에 간단하고 쉽게 서식을 넣을 수 있으면서, 작업 시간 단축에 큰 도움이 되겠죠?
5. 파워포인트 자체 디자인 개체 소스 활용
다섯 번째로 PPT를 제작할 때 다양한 디자인 아이콘, 사진 자료가 필요하잖아요? 근데 매번 다른 사이트 가서 받아오기 귀찮은데 파워포인트 자체에서 이런 개체들을 제공해주고 있습니다.
근데, 나름 퀄리티도 괜찮고 종류도 많이 있어요. 파워포인트 상단 메뉴에서 삽입 메뉴에 들어가서 아이콘을 눌러보면 스톡 이미지나, 다양한 아이콘, 일러스트 개체를 바로 사용할 수 있습니다.
원하는 주제를 입력하고 클릭한 뒤 삽입 버튼만 누르면 쉽고 빠르게 괜찮은 디자인 소스를 가져올 수 있다는 사실 알고 계셨나요? 이런 디테일한 부분에서 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
다만 정품이 아니거나, 오피스365 구독자가 아닌 분들은 사용에 제한이 될 수도 있는 점 참고 부탁드립니다.
6. 이미 잘 만들어진 PPT템플릿 활용
네, 마지막 여섯 번째 PPT 빠르게 잘 만드는 법입니다.
앞에서 말씀드린 내용만으로도 빠르고, 쉽게 제작할 수는 있지만, 디자인 퀄리티를 높이는 부분은 조금 다른 영역입니다.
텍스트 하나, 도형 하나를 넣더라도 디테일한 수정에 따라서 디자인 퀄리티가 낮아지기도, 높아지기도 합니다. 이 부분은 PPT 제작을 많이 해봐야 감이 오는 부분인데요.
그래서 단시간에 가장 큰 디자인 효과를 볼 수 있는 방법은 이미 잘 만들어진 PPT템플릿을 활용 하는겁니다.
내용 구성은 어떻게 할지, 슬라이드 디자인 배치는 어떻게 할지, 아이콘이나 세부 도형 디자인은 어떻게 할지 이런 문제들을 PPT템플릿으로 어느정도 해결할 수 있습니다.
여기서 중요한 포인트는 그냥 대충 만든 PPT템플릿이 아니라 주제에 맞게 구성이 잘 짜여진 PPT템플릿을 활용하셔야 됩니다. 저도 디자인을 전공한 사람이 아니고, 디자인에 감각이 없었기 떄문에 어떻게 하면 괜찮은 PPT디자인을 만들 수 있을가에 대한 고민을 많이 했습니다.
왜냐하면 내가 전달하고자 하는 PPT 내용이 명확하게 잘 정리되어 있다면 지금 하고 있는 과제의 학점이 달라질 수도 있고, 창업 IR 발표에 성공해서 투자 유치를 할 수도 있고, 취업 포트폴리오 활용해서 취업에 성공할 수도 있기 때문입니다.
PPT 내용이 명확하다는 말은 디자인 자체가 깔끔하고, 보기 좋다는 말이겠죠. 디자인 감각이 부족한 사람들도 가장 좋은 결과물을 낼 수 있는 것이 바로 PPT템플릿이라 생각했습니다.
그래서 3년 동안 200여가지의 주제로 PPT템플릿을 개발했고, 그 결과물들을 디자인치트키 홈페이지에서 만나보실 수 있습니다. 물론 구매를 해야 되는 상품도 있지만, 부담되시는 분들은 샘플 수백 가지를 자료를 무료로 받아 보실 수도 있으니 관심있는 분들은 댓글에 있는 링크 참고 부탁드립니다.
< PPT 템플릿 다운로드 받으러 가기 >
< 디자인치트키 유튜브 보러가기 >
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