작업 효율 200% 높아지는 PPT단축키

안녕하세요! 여러분들께 작업효율 200% 높아지는 PPT단축키를 소개해드리겠습니다.

직장인분들, 학생분들에게 뗄래야 뗄 수 없는 PPT작업, 많이 힘드시죠? 이번 포스팅에서는 알고만 있어도 PPT 작업 효율 200% 올라가는 파워포인트 단축키에 대한 설명과 함께 쉽게 따라하실 수 있도록 사진 자료도 함께 첨부해놓겠습니다.

PPT단축키에 대한 자세한 내용은 디자인치트키 유튜브 채널에서 좀 더 쉽게 보실 수 있으니 참고바랍니다.

저 또한 디자인 작업을 하다 보면 같은 작업을 반복해야 하는 경우가 있는데요.

제대로 된 PPT단축키를 모르면 소중한 시간을 날립니다. 이 말인 즉슨, 내가 진정 시간을 쏟아야 되는 콘텐츠에 그 만큼 신경을 못쓰게 되는거죠.

이번 포스팅을 끝까지 보시면 PPT 단순 노가다 반복을 줄일 수 있는 능력을 얻게 됩니다. 그럼 영상 보시기 전에 구독과 좋아요! 부탁드립니다.

1. 복제 PPT단축키 소개

먼저 첫 번째 PPT 단축키 꿀팁은 바로 동일한 개체를 복제하는 겁니다.

쉽게 말해서 도형이든, 텍스트든 내가 원하는 위치에 똑같이 복제할 수 있는겁니다.

사진을 보시면 도형 하나, 텍스트 하나가 있는데요. 도형 클릭 후 키보드 Ctrl+D를 누르면 바로 복제가 됩니다. 그런데 더 쉬운 방법은 도형을 누른 상태에서 키보드 Ctrl+Alt+마우스로 드래그 해주면 똑같은 개체 복사됩니다.

여기서 더 나아가서 두 번째 단축키가 나오는데요. 하나의 개체를 복제하고 나서 똑같은 거리에 동일하게 복제를 해야 하는 경우가 생깁니다. 그럴 때 키보드 F4를 누르면 내가 이전에 작업했던 내용을 그대로 반복해서 실행해줍니다.

이 방법을 응용하면 동일한 작업에서 엄청난 시간을 절약 할 수 있겠죠?

자, 세 번째 단축키입니다. 많은 분들이 알고 계시겠지만, 작업을 실수 했을 때 되돌리는 단축키입니다.

Ctrl+Z로 작업을 취소할 수 있고, 다시 되돌리기를 취소할 수 있는 Ctrl+Y단축키가 있습니다.

여기서 더 응용해서 바로 네 번째 단축키가 나오는데요. 도형이나 텍스트에 들어간 효과 및 서식 자체를 복사, 붙여넣기할 수 있는 단축키가 있습니다.

바로 서식복사 Ctrl+Shift+C인데요. 지금 도형에 그림자 효과가 적용 되어 있습니다. 근데 다른 도형에도 똑같은 효과를 넣고 싶다면? 도형 서식에서 하나 하나 수치 조절하면서 똑같이 시간 낭비하고 계실건가요?

아니죠. 서식 복사 단축키를 통해 복사하고 다른 도형을 눌러서 Ctrl+Shift+V를 누르면 끝! 간단하죠?

마지막으로 추가 꿀팁을 하나 더 드리겠습니다. 바로 슬라이드 내에 있는 글꼴 전체를 한 번에 바꾸는 방법인데요.

생각보다 질문 주시는 분들이 많습니다. 회사 보고서든, 과제 제출 자료든 글꼴을 한 번에 변경해야 하는 경우가 있습니다. 그럴 때 하나 씩 언제 수정하나요? 시간 아껴야죠.

바로 상단 메뉴 부분에 있는 글꼴 바꾸기 메뉴가 있습니다. 이 메뉴에 들어가서 현재 바꿀 글꼴을 선택하고 어떤 글꼴로 바꿀건지 선택을 한 뒤에 바꾸기 버튼만 누르면 슬라이드 내에 있는 모든 폰트가 한 번에 바뀌게 됩니다.

이 작업 하나면 30분 작업할거 30초만에 작업 완료됩니다.

이렇게 알면 작업 효율 200% 높일 수 있는 PPT단축키에 대해서 간단하게 알아봤는데요.

이해가 안가는 부분이 있으시다면 디자인치트키 유튜브 채널 참고해주시고, 각종 PPT템플릿 자료가 필요하신 분들은 아래 디자인치트키 사이트에 접속하면 더 다양하게 만나보실 수 있으니 참고 부탁드립니다.

01) 복제 (Ctrl+D / Ctrl+Alt+마우스)

02) 같은 작업 반복 (F4)

03) 되돌리기, 되돌리기 취소 (Ctlr+Z / Ctrl+Y)

04) 서식 복사 (Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V)

05) 글꼴 전체 바꾸기 (상단 메뉴)

< PPT 단축키 유튜브에서 보기 >

< 디자인치트키 PPT템플릿 보러가기 >

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