이번에는 파워포인트에서 프린트를 할 때 여백없이 진행할 수 있는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 이 내용이 왜 중요하냐면 각자의 프린트 설정이 모두 다른데 그 중에서 특히 낭비되는 영역이 많습니다. 여백이 많아지면 아무래도 디자인 크기가 작아지니 보는 사람도 불편할 수 밖에 없으며 가독성이 떨어질 수 있습니다.
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또한 발표자도 여백이 많은 발표 자료를 보기 어려울 수 있습니다. 여러가지 이유를 다 따져봤을 때 똑같이 프린트를 하는 것이라면 여백이 없는 것이 보기에도 깔끔하고 잘 보입니다. 여러분들도 다양한 이유로 여백 없이 인쇄하는 방법을 찾고 계신다면 바로 이 방법을 사용해보시길 바랍니다.
파워포인트 피피티 여백없이 인쇄하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
먼저 디자인이 끝난 PPT파일을 하나 열어보겠습니다. 이제 이 피피티 파일을 청중이나 고객들이 볼 수 있도록 프린트를 해야 한다고 가정을 해보겠습니다. 인쇄하기 전에 수정할 부분은 없는지 최종 점검 및 확인해주시고요. 그럼 인쇄 메뉴로 들어가야하는데요. 왼쪽 상단에 파일 메뉴를 누르셔도 인쇄 메뉴로 들어갈 수 있고요. 또한 Ctrl+P 는 파워포인트에서 인쇄하기 단축키입니다. 바로 인쇄 부분으로 넘어갈 수 있으니 참고하시길 바랍니다. 그럼 위와 같은 인쇄 화면이 나옵니다. 하지만 여백이 많이 남습니다.
슬라이드에 여백이 왜 이렇게 많이 남을까요? 그 이유는 먼저 슬라이드 크기가 인쇄하고자 하는 A4용지와 맞지 않습니다. 프레젠테이션을 열었을 때 기본으로 설정되어 있는 크기는 16:9 와이드형 사이즈로 가로가 훨씬 넓습니다. 우리가 사용하고자 하는 용지가 만약 A4라면 직사각형이긴 하지만 16:9의 와이드형 크기보다는 가로 폭이 좁습니다. 그러면 여기서 선택을 해야 하는데요. 와이드형으로 디자인 된 것을 크기 수정하지 않고 여백이 나와도 감수할 것이냐, 슬라이드 크기를 A4에 맞게 조절을 할 것이냐 정하셔야 합니다. 만약 디자인하기 전이라면 오히려 좋습니다. A4 용지 크기에 맞게 설정을 해놓고 작업을 시작하면 되니까요. 그래서 이런 PPT에 대한 정보들을 미리 알고 있어야 2번 일을 하는 일이 없습니다.
그럼 슬라이드 크기를 A4로 먼저 맞춰 봅시다. 전에도 한 번 설명드렸었는데요. 파워포인트 상단 메뉴에서 디자인탭으로 들어가보겠습니다. 그럼 오른쪽 끝에 슬라이드 크기라는 부분이 있는데요. 이 부분에서 화살표를 눌러보면 사용자 지정 슬라이드 크기라는 부분이 있습니다. 슬라이드 크기를 사용자가 임의로 조정할 수 있는 부분인데요. 이 쪽으로 들어가서 용지 크기를 A4용지 (210x297mm)로 설정을 해줍시다. 그러면 최대화 할 것인지 맞춤확인 할 것인지 나오는데요. 맞춤으로 선택해주시면 됩니다. 그 다음에 다시 인쇄화면으로 넘어가볼게요.
인쇄 미리보기로 봤을 때 아까보다는 여백이 많이 줄었습니다. 용지 크기가 맞춰지다보니 그에 따른 여백도 사라졌는데요. 그래도 완벽하게 여백이 없어지진 않았습니다. 여기서부터는 개인의 프린트 기기와 설정의 문제인데요. 중간쯤 보시면 프린트 속성이라는 부분이 있습니다. 여기서 개인의 프린트 옵션값을 다르게 할 수 있는데요. 저 같은 경우에는 엡손의 SC-P800 프린트를 사용하고 있습니다. 속성에 들어가면 여백 없음을 체크하는 부분이 바로 보이네요. 개인마다 다르니 한 번 찾아보시길 바랍니다. 여백 없음으로 체크해주시고 확인을 눌러 봅시다.
그러면 슬라이드 여백 부분이 조금 더 줄어든 것이 보이네요. 100%완벽하게 여백이 없어지진 않지만 지금 환경에서의 최대인 것 같습니다. 만약 여기서 아예 여백을 없애고 싶으신 분들은 파워포인트 대체 프로그램들 중에서 한 번 알아보실 수도 있습니다. 파워포인트 내에서는 여백을 제거해주는 기능이 없기 때문에 파워포인트 대체 소프트웨어 중에서는 지원하는 것도 있더라고요. 이 내용 참고하시면 도움이 되실겁니다.
이상 파워포인트 피피티(PPT) 여백없이 프린트하는 방법에 대한 소개였습니다. 간단하게 정리하고 포스팅 마무리하겠습니다.
파워포인트 PPT 여백없이 인쇄하는 방법
- 파워포인트 슬라이드 크기를 A4 사이즈에 맞게 수정합니다.
- 인쇄 프린트 속성에서 여백 없음 부분을 확인합니다. (프린트 기종별 다름)
- 다시 인쇄로 들어가면 여백이 없어짐
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