이번에는 PPT디자인 작업 후에 나오는 인쇄에 관한 포스팅입니다. 바로 파워포인트의 다양한 인쇄 방법과 더불어 슬라이드 노트 인쇄하는 방법까지 알아보도록 하겠습니다. 생각보다 인쇄 부분에 있어서 낯설어 하시는 분들이 계시는데요. 오늘 이 글로써 PPT인쇄 방법은 종결하도록 하겠습니다. 다양한 방법으로 인쇄하는 방법 및 기능에 대해서 소개해드리고 슬라이드 노트까지 인쇄할 수 있는 방법 말해보겠습니다.
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파워포인트 피피티(PPT) 다양한 인쇄 방법에 대해서 알아보겠습니다.
먼저 PPT예시 파일을 통해 설명을 드려볼게요. 디자인 작업이 끝난 PPT템플릿인데요. 여기서 인쇄하려면 단축키가 있습니다. 바로 Ctrl+P 입니다. 단축키를 사용하지 않고는 상단 메뉴 탭에서 파일로 들어가신 뒤 인쇄 메뉴로 들어가시면 됩니다. 인쇄 메뉴로 들어가보면 복잡한 메뉴들이 있는데요. 먼저 프린트 연결이 되어 있는지 확인해보세요. 프린트 선택 후 준비됨이라는 표시가 보이면 인쇄가 가능한 것입니다.
먼저 가장 많이 하는 인쇄 방법이 한 장에 여러 개의 슬라이드를 인쇄하는 방법입니다. 이것은 중간쯤에 보이는 전체 페이지 슬라이드 부분에서 설정을 할 수 있는데요. 눌러보면 유인물 부분이 있습니다. 몇 개의 슬라이드를 합쳐서 인쇄할지 선택할 수 있습니다. 원하시는 슬라이드 개수만큼 정해서 눌러보면 오른쪽에 예시가 나옵니다. 만약 세로가 아닌 가로 방향으로 인쇄하고 싶다면 아래의 세로 방향을 가로 방향으로 수정할 수도 있습니다.
또한 이 부분에서 슬라이드 노트도 함께 인쇄할 수 있도록 설정할 수 있는데요. 전체 페이지 슬라이드 부분 옆에 보면 슬라이드 노트 보이시나요? 이것을 선택하면 상단에는 슬라이드 화면이 보이고 하단에는 프레젠테이션 발표를 위한 텍스트들이 보입니다. 다만 이 기능은 한 페이지에 한 슬라이드씩 밖에 넣지 못합니다. 이 부분이 조금 불편할 수도 있겠습니다. 이렇게 하지 않으시려면 슬라이드를 그림파일로 내보내기 해서 슬라이드 방향을 세로로 바꾼 뒤 그림 하나 삽입하고 아래에 텍스트 삽입하고 하는 식으로 완전 새로운 대본 디자인을 만드신 후 인쇄를 하셔야 합니다. 중요한 발표라면 이렇게 까지 준비하는 것이 맞겠죠?
그리고 슬라이드 인쇄 범위도 정할 수 있습니다. 슬라이드 인쇄해야 하는 부분이 중간 중간 떨어져 있다면 직접 슬라이드 번호를 입력하여 인쇄하고자 하는 범위를 설정할 수 있습니다. PPT파일 안에 너무 많은 양의 슬라이드가 있을 때 범위를 지정한 뒤 프린트하시는 것이 잉크 절약과 시간 절약을 할 수 있는 최선의 방법입니다. 다만 범위 지정할 때는 설정 부분에서 범위 지정 버튼으로 설정을 한 뒤 프린트를 하셔야 합니다.
마지막으로 PPT파일 인쇄할 때 굳이 컬러로 프린트할 필요가 없을 때는 가장 아래에 있는 컬러 부분을 회색조로 바꾼 뒤 인쇄 버튼을 누르시면 됩니다. 그리고 인쇄 버튼 옆에 보이는 복사본이라는 숫자는 전체 슬라이드 인쇄 복사본을 1부 더 만들 것인지 선택할 수 있습니다. 예를 들어 10장을 프린트하려고 하면 같은 페이지 10장을 더 해서 총 20장을 뽑을 것인지 선택할 수 있습니다. 그럼 복사본을 2로 설정하면 20장이 나오겠죠? 1로 설정하면 당연히 10장으로 나올 것입니다. 이렇게 몇 부를 뽑을 것인지도 간단하게 설정을 할 수 있습니다.
이 정도만 알고 있어도 파워포인트 인쇄는 쉽게 할 수 있습니다. 한 장에 한 슬라이드씩 뽑지 마시고 센스 있게 한 장에 여러 개의 슬라이드가 한 눈에 보이게 인쇄하길 바랍니다.
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