파워포인트 PPT 비밀번호 설정과 피피티 암호해제 방법은?

다음으로는 파워포인트 ppt 비밀번호 설정과 암호해제하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 비밀번호 설정은 언제하며 어떻게 해제할 수 있는지 간단하게 설명해드리죠.

PPT-비밀번호설정-썸네일

파워포인트 PPT에 비밀번호를 걸어야 하는 이유는 무엇일까요?

먼저 ppt비밀번호를 걸어야할 때는 언제 일까요? 여러분들도 아시겠지만 보안때문입니다. 기밀 작업을 해야할 때나 중요문서 작업을 할 때 파일 비밀번호를 걸어놓는 것은 필수입니다. 또한 제 3자에게 중요 ppt파일을 넘겨줄 때도 그냥 바로 전송하는 것보다는 2차로 보안을 해놓는 것이 안전하겠죠? 이런 이유로 비밀번호를 설정하거나 개인적으로 공개하고 싶지 않은 ppt파일에도 암호설정을 통해 보호할 수 있습니다.

 

PPT 비밀번호 설정하는 방법과 해제하는 방법은? 

PPT-비밀번호설정-예시파일

그럼 ppt 비밀번호 설정하는 방법 설명드리겠습니다. 먼저 예시용 파워포인트 파일을 열어볼게요. 상단 메뉴에서 가장 왼쪽에 있는 파일 탭을 눌러봅시다. 눌러보면 중간쯤에 정보라는 메뉴가 있는데 또 눌러봅시다. 그럼 가장 위에 프레젠테이션 보호라는 것이 있습니다. 이 메뉴에서 파워포인트 암호 설정을 할 수 있습니다. 그 아래에는 프레젠테이션 검사나 버전 확인, 프레젠테이션 관리 등의 작업을 할 수 있습니다.

PPT-비밀번호설정방법

다시 프레젠테이션 암호 설정을 눌러보면 여러가지 메뉴가 나오는데요. 가장 위에는 항상 읽기 전용으로 열기라는 것이 있는데 한 번씩 ppt파일을 열 때 읽기전용이라는 메시지가 나오는 경우 있었죠? 그게 여기서 읽기전용으로 설정해놨기 때문입니다. 읽기 전용이란 말 그대로 수정이나 편집 작업을 못하고 읽기만 할 수 있는 ppt파일입니다. 이 아래 암호설정 메뉴가 있는데요. 눌러보죠. 참고로 아래에 있는 액세스 제한, 디지털 서명 추가, 최종본으로 표시는 한 번 해보시면 알 수 있습니다.

이제 원하시는 암호로 설정해놓으면 다음에 다시 파워포인트 파일을 열 때 암호를 입력해야 합니다. 암호는 대소문자를 구별하므로 꼭 대문자로 입력되고 있는 것이 아닌지 확인 하셔야 하며, 암호 설정 시 다른 폴더나 개인적인 곳에 비밀번호를 백업해두셔야 잊어버리는 일이 없습니다. 비밀번호 잃어버리면 아예 답이 없어지니 명심하세요.

PPT-비밀번호설정

이렇게 ppt비밀번호를 설정할 수 있습니다. 간단하죠? 그럼 비밀번호 해제는 어떻게 한다고요? 당연한 말이지만 비밀번호를 알아야 합니다. 가끔 비밀번호를 해제하는 어떤 방법이 있는줄 아시는 분이 계시는데 최초에 비밀번호를 건 사람이 공유해줘야 그 ppt파일을 사용할 수 있는 것입니다. 어둠의 경로로 암호를 푸는 방법이 있을지 모르겠지만 비밀번호를 모르시면 물어보거나 사용 못하는 상황입니다.

비밀번호를 알고 아예 이 ppt파일에 설정된 비밀번호를 해제하고 싶으시면 위에서 말했던 내용의 역순으로 들어가면 됩니다. 프레젠테이션 암호설정에 들어가면 비밀번호가 입력되어 있는데 지우고 확인 누르시면 암호 해제 가능합니다. 기존 설정되어 있는 비밀번호가 지워졌는지 2차로 확인하시길 바랍니다. 실수하면 아예 PPT파일을 사용 못할 수도 있으니 조심하시길 바랍니다. 중요한 파일은 이 부분 꼭 확인하셔서 비밀번호 설정해보시길 바랍니다. 관련 내용 정리 해드리며 포스팅 마치겠습니다.

-파워포인트 PPT 비밀번호 설정 및 해제방법

• 파워포인트 상단 메뉴 중 홈 탭으로 들어갑니다.
• 왼쪽 메뉴에서 정보로 들어가면 프레젠테이션 보호가 있습니다.
• 눌러보면 암호 설정을 할 수 있습니다. 
• 비밀번호 해제방법은 위 방법 역순으로 들어가서 입력되어 있는 비밀번호를 삭제하면 됩니다.

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