파워포인트 PPT 읽기전용 저장, 해제하는 방법과 편집불가한 피피티 만들기

이번에 소개드릴 내용은 파워포인트를 저장할 때 읽기 전용으로 저장하는 방법에 대해 설명해드리겠습니다. 여기서 또 두 가지가 나뉘는데 편집이 가능한 읽기전용모드과 편집이 불가능한 것으로 나뉩니다. 그러기 위해서는 읽기 전용이 무엇인지 의미에 대해 알아보고, 어떻게 설정하는 것인지, 해제는 어떻게 하면 되는지 자세하게 알아보겠습니다.

PPT-읽기전용-썸네일

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먼저 ppt를 열었을 때 읽기전용모드라는 문구 보신 적 있으신가요? 한 번쯤은 보셨을텐데요. 그럴 때 그냥 읽기전용모드로 보기를 눌러서 수정하지 않고 보거나, 편집이 필요할 때는 편집기능을 활성화하여 보셨을 겁니다. 읽기전용이란 쉽게 말해서 단어 뜻 그대로 편집하지 않고 읽기만 하겠다는 것입니다. 읽기만 하면 장점이 있는데요. 글꼴 폰트가 없을 경우에도 깨지지않고 보입니다. 다만 수정이 필요한 부분이 있다면 필수적으로 읽기전용을 해제하고 편집기능을 활성화 시켜야합니다. 이 차이를 알고 계셔야 다음 내용이 이해가 쉽습니다.

 

파워포인트 PPT 읽기전용 저장하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

PPT-읽기전용-방법

그럼 파워포인트 읽기전용모드 해제는 쉽지만 설정은 어떻게 할까요? ppt비밀번호 설정하는 내용을 보셨다면 거의 비슷한 방법으로 하시면 되는데요. 먼저 실습으로 진행할 예시파일을 열어보겠습니다. 여기서 상단메뉴 가장 왼쪽에 보면 파일이라는 메뉴가 있는데요. 한 번 눌러보죠.

파일을 눌러보면 여러가지 메뉴가 나오는데 중간에 정보라는 세부 메뉴가 보입니다. 이것을 눌러보면 프레젠테이션 보호라는 새로운 메뉴가 있습니다. 여기서 ppt비밀번호 설정도 할 수 있었는데요. 이번에는 항상 읽기전용으로 읽기라는 메뉴를 눌러보세요. 설명도 나와 있지만 보는 이가 실수로 잘못 눌러 편집되지 않게 방지하는 역할이라 생각하시면 됩니다. 누르면 프레젠테이션 보호 부분이 노랗게 활성화 되는 것을 볼 수 있습니다. 그러면 이제 이 ppt파일을 열 때 읽기전용으로 열리는 것을 확인할 수 있습니다.

PPT-읽기전용-저장

그러면 읽기전용만 가능하게 하고 편집은 못하게 설정하려면 어떻게 해야 할까요? 바로 저장할 때 설정을 해주면 되는데요. 파워포인트 기본 슬라이드 화면을 열어봅시다. 이 상태에서 F12를 누르면 다른 이름으로 저장하기 버튼이 바로 활성화됩니다. 여기서 자세히 보면 저장 옆에 도구 라는 메뉴가 있습니다. 도구를 한 번 눌러볼까요? 여기에 일반옵션이라는 메뉴로 들어가보면 열기 암호와 쓰기 암호를 설정할 수 있습니다. 쉽게 말해서 열기 암호는 파일을 열 때 무조건 입력해야하는 암호이고 쓰기 암호는 열기는 할 수 있지만 편집하기 위해서는 암호를 입력해야 하는 것입니다. 그럼 우리는 쓰기암호로 설정을 해야됩니다.

설정하셨으면 다시 파일을 껐다가 켜봅시다. 그럼 비밀번호 입력 창이 나오는데요. 그 옆에 읽기전용 버튼이 보입니다. 이 말은 읽기 전용으로 볼 수는 있지만 수정은 불가능한 피피티라는 의미입니다. 이렇게 세부적으로 설정이 가능합니다.

이상 파워포인트 읽기전용 저장 및 해제 방법에 대해서 알아봤습니다. 감사합니다.

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